AFS Consultoria Apresentação institucional · Maio 2026

Gestão moderna para a
Associação dos Engenheiros de Itu

Sistema completo de gestão de associações — do cadastro de membros ao controle financeiro — apresentado à diretoria da AEI como ferramenta de modernização administrativa.

Solução em operação no CREA-SP

O cenário atual

O que encontramos
na maioria das entidades

Associações sérias, representando profissionais sérios — gerenciadas em planilha e WhatsApp.

📋

Cadastro em planilha

Dados desatualizados, sem histórico, sem segurança. A secretaria é a única que sabe onde está cada coisa.

📱

Cobrança manual

Boletos gerados um por um. Cobranças pelo WhatsApp pessoal. Sem régua automática, sem controle.

❓

Inadimplência sem visibilidade

Ninguém sabe ao certo quem está em dia, quem deve há quanto tempo, quem deveria ser suspenso.

📄

Relatórios na madrugada

Informações para reunião de diretoria montadas horas antes, com dados inconsistentes e sem histórico.

📜

Certificados atrasados

Eventos organizados com lista de presença em papel. Certificados enviados semanas depois, quando enviados.

💬

Comunicação fragmentada

Grupos de WhatsApp que viram bagunça. E-mails de conta pessoal. Nenhuma centralização.

A solução

Sistema de Gestão
de Associações

Uma plataforma construída do zero para o funcionamento real de entidades de engenharia. Não é software genérico adaptado.

👥

Gestão de Membros

Cadastro completo com histórico, status atualizado em tempo real e portal do associado.

💰

Cobrança Automatizada

Boletos emitidos automaticamente, régua de cobrança configurável, painel de inadimplência em tempo real.

🎟️

Eventos e Certificados

Inscrições online, lista de presença digital e emissão automática de certificados com sua identidade visual.

📢

Comunicação Integrada

Envio de e-mail e WhatsApp para toda a base ou segmentos específicos com um clique.

📊

Relatórios Completos

Financeiro, de membros e de eventos — prontos para reunião de diretoria em minutos.

🏛️

Identidade da Entidade

Personalizado com logo, cores e domínio próprio. O associado acessa a plataforma da sua entidade.

O sistema em funcionamento

O que o associado
passa a ver

Portal institucional com a identidade da entidade, área restrita para o associado consultar dados, eventos e certificados — tudo navegável de qualquer dispositivo.

Identidade visual própria

Logo, cores e domínio da entidade. O associado vê o sistema como uma extensão oficial da associação.

Área do associado

Login seguro. Cada membro acessa seus dados cadastrais, situação financeira e histórico de eventos.

Inscrição em eventos

Calendário de eventos da entidade, inscrição em poucos cliques e emissão automática de certificados.

A operação por dentro

O que a diretoria e a
secretaria controlam

Painel administrativo centralizado: comunicação, notícias, parceiros, financeiro e relatórios — tudo num único ambiente, com acesso por perfil.

Dashboard centralizado

Visão geral da associação: membros ativos, inadimplência, eventos e comunicados em tempo real.

Gestão de membros

Cadastro, situação financeira, histórico e perfil de cada associado — tudo em um único painel.

Relatórios e DRE

Financeiro, membros e eventos — prontos para reunião de diretoria com poucos cliques.

Referência

Em operação no CREA-SP

O sistema já está em produção numa das maiores entidades de engenharia do Brasil.

Case de referência

CREA-SP

Conselho Regional de Engenharia e Agronomia do Estado de São Paulo. Uma das entidades com maior base de profissionais registrados do país, com operação de alta complexidade e exigência técnica elevada.

01

Conhecimento do setor

A AFS Consultoria entende as particularidades das entidades de classe — não somos software genérico.

02

Capacidade técnica

O sistema foi desenvolvido para suportar operações de grande porte sem perder a facilidade de uso.

03

Parceria contínua

Não vendemos e abandonamos. Nosso modelo é de acompanhamento de longo prazo com a entidade.

Investimento

Planos e valores

Três planos para entidades em diferentes estágios. Cada um completo dentro do seu escopo — sem cobranças surpresa.

Fundação

Para entidades em fase de estruturação digital

Implantação R$ 6.000

Mensalidade R$ 490/mês

✓ Até 300 associados cadastrados
✓ Boleto automático de anuidade
✓ Controle de inadimplência
✓ Portal do associado (básico)
✓ Painel administrativo
✓ Identidade visual da entidade
✓ Onboarding 4h + migração
✓ Suporte por e-mail 48h
– Eventos e certificados
– Comunicação em massa

Mais escolhido

Regional

Para entidades com atuação regional ativa

Implantação R$ 8.000

Mensalidade R$ 790/mês

✓ Membros ilimitados
✓ Boleto automático de anuidade
✓ Controle de inadimplência
✓ Portal do associado completo
✓ Gestão de até 5 subseções
✓ Eventos, inscrições e certificados
✓ Comunicação em massa (e-mail + WhatsApp)
✓ Relatórios avançados (Excel/PDF)
✓ Onboarding 8h + migração completa
✓ Suporte e-mail + WhatsApp 24h

Nacional

Para entidades de grande porte e operação complexa

Implantação R$ 10.000

Mensalidade R$ 1.490/mês

✓ Tudo do plano Regional
✓ Módulo financeiro (DRE + contas)
✓ Eleições digitais com auditoria
✓ Subseções ilimitadas
✓ Integração API (CONFEA, contábil)
✓ Relatórios para órgãos de fomento
✓ Onboarding 16h + 30 dias assistido
✓ Gerente de conta dedicado
✓ SLA 4h + reunião mensal
✓ 2 integrações personalizadas

Retorno sobre o investimento

O sistema se paga
no primeiro ano

Números reais, com uma entidade típica no Plano Regional.

Cenário: entidade com 500 membros · anuidade de R$600 · inadimplência atual de 25%

25%

Inadimplência atual
sem sistema

10%

Inadimplência com
cobrança automatizada

R$45k

Receita adicional
recuperada por ano

R$17,5k

Investimento anual
Plano Regional

Saldo positivo já no primeiro ano — sem contar ganhos em produtividade, imagem institucional e retenção de membros.

+R$27.500

Como funciona

Implantação sem ruptura

A entidade continua operando normalmente durante todo o processo. A transição é gradual e acompanhada.

1

Semana 1

Kickoff e levantamento

Mapeamento da operação atual, dados existentes e configurações necessárias.

2

Semanas 1–2

Configuração e personalização

Plataforma configurada com logo, cores e domínio da entidade.

3

Semanas 2–3

Migração de dados

Cadastros e histórico financeiro migrados com validação da equipe.

4

Semanas 3–4

Treinamento e onboarding

Sessões com secretaria e equipe administrativa. Duração conforme o plano.

5

A partir da semana 4

Entrada em operação

Suporte intensificado nas primeiras semanas para garantir a adaptação.

Condições comerciais

Transparência
em cada detalhe

Sem surpresas. Tudo previsto antes da assinatura.

💳

Pagamento do setup

À vista ou parcelado em até 3 vezes sem acréscimo. Adaptamos o faturamento ao orçamento da entidade.

📅

Fidelidade mínima

12 meses de contrato. Após o primeiro ano, renovação mensal com aviso de 30 dias. Reajuste anual limitado ao IPCA.

🏛️

Fomento institucional

Entidades com recursos do CONFEA, CREA Mútua ou outros órgãos: adaptamos contrato e faturamento conforme as exigências.

📋

Contrato formal

Prestação de serviços com SLA definido, escopo documentado e sem cobranças surpresa.

🔒

Segurança e LGPD

Dados dos associados armazenados em ambiente seguro, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.

⏰

Validade da proposta

Esta proposta é válida por 30 dias a partir do envio. Valores e condições podem ser alterados após esse prazo.

Próximo passo

Pronto para ver o sistema
funcionando para a sua entidade?

Oferecemos uma demonstração ao vivo de 45 minutos — sem compromisso e sem apresentação de slides. Você vê o sistema com dados reais.

Responsável Felipe Santana — AFS Consultoria

E-mail felipe@afsconsultoria.com.br

WhatsApp (73) 99996-1858

Agendar demonstração

Proposta válida por 30 dias · AFS Consultoria · Para AEI · Maio 2026

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O que encontramosna maioria das entidades